Office Manager Services

Accompagnement SUR Les fonctions support  : Office Manager Services

secrétaires - ASSISTANTES - OFFICES MANAGERS 

Office Manager Services est spécialisée dans les fonctions supports de la gestion administrative et financière de l'entreprise.
Nous sommes installés à Grenoble, et nous intervenons auprès des entreprises de Grenoble et sa région. Nous vous permettons de traiter vos tâches quotidiennes appropriées hiérarchiquement entre un(e) Assistant(e) de Direction et un(e) Responsable Administratif. 

La maîtrise des compétences permet d'assurer un rôle de gestion auprès de vos clients, de vos fournisseurs. D'assurer un rôle d'interface auprès des organismes, des banques, des superviseurs financiers et des équipes internes

Office Manager Services saura vous réconcilier avec l'administratif et ses contraintes, vous démontrer toute la valeur ajoutée que peut vous apporter une Assistante, ou plus hautement qualifié un(e) Office Manager.

 

Deux possibilités s'offrent à vous ; en externalisant la mission ou en intégrant un(e) salarié(e)

En interne ou en externalisation nous prenons en charge le recrutement et l'intégration au poste.

 

Avec Office Manager Services, consacrez-vous à votre coeur de métier.

Ceux qui nous ont fait confiance TPE, Artisans, Professions Libérales, PME, Startups, Comités d'entreprises.

Qui est Office Manager Services
Outil Office Manager Services
La Mag Office Manager Services
Contact Office Manager Services
Externalisation de back office

Qu'est ce l'accompagnement au recrutement en Interne

Établissement de la fiche de poste

La pré-selection des candidat(e)s

Les Entretiens

La présentation

Intégration et suivi sur une période définie, aider à appréhender son poste.

Accompagner le ou la Manager, et encourager un emploi durable

Qu'elles sont les missions d'interventions d' Office Manager Services

Traitement financier

  • Gestion de la clientèle - Devis -Facturation,
  • Relance des impayés, suivi des litiges,
  • Commande fournisseurs - Contrôle des factures d'achats
  • Rapprochement bancaire,
  • Report de tableaux de bord (prévisionnel, suivi de trésorerie...).
  • Regroupement des notes de frais, indemnités kilométriques,
  • Préparation mensuelle ou trimestrielle à la comptabilité (déclaration TVA)
  • Préparation pour la révision des comptes en fin d'année et regroupement des éléments manquants,
  • Interface avec le Cabinet Comptable

Gestion Administrative RH

  • Recrutement
  • Préparation des contrats de travail
  • Affiliations organismes (Mutuelle, prévoyance, ...)
  • Suivi des absences, des congés.
  • Préparation aux variables des paies.
  • Interface avec le service paie du cabinet comptable
 

Infogérance

  • Coordination avec les acteurs de l'environnement de l'entreprise (clients, fournisseurs, assurances, organismes sociaux et fiscaux, Expert comptable...).
  • Optimisation du poste, organisation, méthode
  • Autres tâches diverses courantes.
Améliorer sa trésorerie
GESTION DE LA PAIE
GESTION FINANCIÈRE
GESTION COMMERCIALE
GESTION RH
INFOGÉRANCE

Des Assistant(e)s en...

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion Commerciale

Gestion des Ressources humaines

   Info gérance

Afin que l'entreprise  se recentre sur son coeur de métier et ainsi gagner du temps.

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38100 Grenoble

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